Образец Книга Регистрации Трудовых Книжек

Как правильно вести журнал учета движения трудовых книжек В соответствии с Трудовым Кодексом, журнал учета трудовых книжек хранится на предприятии 50 лет. Нарушение правил его ведения наказывается штрафом. Давайте ознакомимся с тем, что представляет собой этот ответственный документ.Содержание1 Зачем нужен журнал регистрации трудовых книжек и правила его ведения2 Образец ведения журнала трудовых книжек3 Учет трудовых книжек на предприятии — инструкция4 Журнал регистрации трудовых книжек — исправление ошибок5 Ответственное лицо за журнал учета движения трудовых книжекЗачем нужен журнал регистрации трудовых книжек и правила его веденияЗачем существуют нормы заполнения документации, в том числе, учет трудовых книжек на предприятии? Как сказано выше, журналы, регистрирующие документы сотрудников, в полном виде хранятся 50 лет, в течение которых возможно восстановить, или найти документ по записям о его движении (выдача, оформление). И уже это само по себе налагает строгие правила хранения книг учета.Вторая причина стандартизированного ведения документации – чтобы при смене ответственного за делопроизводство, вновь назначенный на эту должность смог легко разобраться в делах предшественника, а не строить догадки, что обозначает та или иная закорючка или сокращение.Порядок ведения журнала учета трудовых – один из первых моментов, на который обратят внимание проверяющие и аудиторы.При официальном заключении договора, если работник проработал на предприятии более пяти дней и это место работы для него является основным, запись о его деятельности вносится в книжку работника, которая передается на хранение работодателю. Естественно, что передача для хранения личных документов человека, к которым относится трудовая книжка, должно сопровождаться определенной процедурой по обеспечению сохранности и учету движения документов.Каждый работодатель, будь то организация, или индивидуальный предприниматель, должны вести и сохранять журнал регистрации трудовых книжек. Эта обязанность работодателя закреплена законом — в сороковом пункте инструкции по оформлению, ведению и хранению документов (Постановление правительства РФ от 2003 года, за номером 225), а так же типовой инструкцией по делопроизводству № 536 от 8 ноября 2005 года.В случае смены ответственного за ведение журнала учета, производится операция передачи документации с составлением акта приема-передачи журнала и фактического контроля наличия всех имеющихся в делопроизводстве предприятия бланков трудовых книжек, вписанных в журнал учета трудовых книжек. После этой процедуры издается приказ, освобождающий от ответственности предыдущего сотрудника и налагающего ее на нового ответственного.Образец ведения журнала трудовых книжекЖурнал ведения трудовых книжек образецДля ведения учета используется типовой бланк журнала учета, выпускаемый согласно инструкции об оформлении и движении книжек. Вести записи в вольной форме не допускается.Желательно использовать книги учета в плотном переплете – использоваться и храниться они будут долго. В отличие от других форм регистрационного учета, журнал учета трудовых книжек ведется до полного заполнения страниц, на протяжении нескольких лет, а не в течение отчетного периода, равного году.Страницы книги имеют нумерацию и сшиваются определенным образом: концы сшивающего шнура оклеиваются бумагой к внутренней части обложки книги. На бумажной полосе, фиксирующей концы нитки, указывается числом и прописью количество пронумерованных и сшитых страниц. Информацию о количестве страниц нужно заверить подписью руководителя. Полную нумерацию страниц следует произвести сразу в момент заведения – именно факт количества страниц и заверяется сшиванием, оклеиванием бумажной полосой и пломбированием.С обратной стороны обложки на полосе бумаги, которой оклеены концы шнура, устанавливается пломба или сургучовая печать. Печать нужно поставить таким образом, чтобы она одновременно попадала на обложку журнала, бумажную полосу и концы нитки.Учет трудовых книжек на предприятии — инструкцияРегистрационная книга учета перемещения документов на предприятиях имеет тринадцать граф. Рассмотрим, какая информация, и в какой форме вносится в эти графы.графа 1 – в ней ставится порядковый номер записи, трудовые книжки регистрируются отдельно от вкладышей, трудовая и вкладыш к ней регистрируются последовательно;графы 2, 3 и 4 предназначаются для записи даты арабскими цифрами;фамилия, имя и отчество работника вносится в пятую графу журнала;шестая графа отводится для записи серийного номера трудовой книжки;Здесь есть небольшие нюансы: бланки старого образца, до 1938 года, выдававшиеся вплоть до 70-х годов, не имели серийного номера. Поэтому, при регистрации бланка такого образца в этой графе ставится прочерк. Книжки, пришедшие на смену старым образцам в 1974 году, имели серийный номер, состоящий из римских цифр и двух букв и семизначный номер. Бланки трудовых книжек также имеют серию, обозначенную буквами ТК (трудовая книжка) или ВК (вкладыш) и номер из семи цифр.Книга учета движения трудовых книжек образецв графу 7 вносится запись о должности, согласно существующему штатному расписанию, на которую был принят сотрудник;в следующей, 8-й графе, указывается наименование отдела организации, или ее подразделения, в которое принят на работу сотрудник;9-я графа содержит информацию об основании принятия работника на указанную должность: номер и дата приказа о зачислении в штат;в десятой графе расписывается ответственный сотрудник, принявший документ на регистрацию;в следующей, одиннадцатой, графе указывается сумма, полученная от сотрудника за бланк, выдаваемый ему предприятием, в случае, если оформление осуществляется впервые. Если организация полностью берет на себя расходы по доченька олег газманов скачать приобретению бланков, в этой графе ставится прочерк. Помимо ведения журнала регистрации трудовых книжек, имеется журнал выдачи трудовых книжек. Это отдельная приходно-расходная книга, в которой вносится информация о приобретении чистых бланков книжек и вкладышей.последние две колонки – 12-я и 13-я, предназначены для внесения даты выдачи документа сотруднику при увольнении и его подписи, подтверждающей, что документ он получил. Журнал регистрации трудовых книжек — исправление ошибокОбразец исправление ошибокПри ведении записей в журнале следует проявлять внимательность и аккуратность. Однако люди не машины – случаются zombie forest скачать на андроид ошибки или описки. Специальных рекомендаций относительно исправлений ошибок именно в журнале учета трудовых книжек нет. Здесь действуют общие правила, принятые для таких случаев в делопроизводстве.Ошибку в записях можно исправить двумя способами, главное, не использовать при исправлении корректор, полностью закрывающий ошибочный текст:Зачеркивание неправильно произведенной записи. Ошибочная информация зачеркивается одной линией, хроники риддика скачать фильм напротив нее ставится пометка «исправленному в такой-то графе верить». Произведенные исправления обязательно заверяются подписью лица, произведшего исправление и датой.«Запись не действительна». В этом случае зачеркивание неверной информации не производится. В графе, где требуется произвести исправления, пишется фраза: «запись не действительна» и следом пишется нужная информация. Такое исправление дополнительно не заверяется.Ответственное лицо за журнал учета движения трудовых книжекДля ведения журнала учета движения трудовых книжек назначается ответственное лицо. Если на предприятии имеется отдел кадров, то, как правило, таким ответственным лицом назначается начальник отдела кадров. В небольших организациях ответственность за ведение журнала движения трудовых книжек специальным приказом возлагается на любого сотрудника, например, секретаря или работника бухгалтерии. ВконтактеОдноклассникиFacebookМой мирGoogle+ (оцените статью) Главная » Персонал » Трудовая книжка » Как правильно вести журнал учета движения трудовых книжекРекомендуем к прочтению Как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров Книга регистрации листков нетрудоспособности — журнал учета Рассматриваем правила хранения трудовых книжек Как правильно заполнить журнал учета личных дел работниковПоделитесь своим комментарием

Нашлось

42802 статьи по запросу «образец книга регистрации трудовых книжек»

образец книга регистрации трудовых книжек
22.01.2017 18:41:56

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: ... Пример отчета «О наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее» .... велась книга по украинскому образцу....сейчас заведена российская с 2015г., как ...

образец книга регистрации трудовых книжек
21.01.2017 19:41:56

Книга учета движения трудовых книжек | Образец

Скачать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Образец заполнения книги и пошаговая инструкция по заполнению, требования к ...

образец книга регистрации трудовых книжек
30.01.2017 18:41:56

Журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений

29 ноя 2016 ... Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений - применяется для регистрации трудовых договоров, ...

образец книга регистрации трудовых книжек
29.01.2017 19:41:56

Кадровые документы: образцы и бланки 2016

Здесь представлены образцы кадровых документов: трудовые договоры и ... Образцы книг и журналов регистрации / учета; Образцы докладных и ...

образец книга регистрации трудовых книжек
25.01.2017 18:41:56

Книга учета трудовых книжек

Приложение № 3. к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69. КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ ...

образец книга регистрации трудовых книжек
22.01.2017 18:41:56

Скачать образец книги учета движения трудовых книжек 2017

18 ноя 2016 ... Пример заполнения формы учета движения трудовых книжек 2017. ... Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей - образец ...

образец книга регистрации трудовых книжек
21.01.2017 18:41:56

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ...

Главная > Образцы документов > Книга учета движения трудовых книжек и ... Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним – это книга, в которой ...

образец книга регистрации трудовых книжек
30.01.2017 19:41:56

Книги учета (трудовые книжки) / Кадровый учет / Труд и ...

Главная / Формы и бланки Труд и заработная плата Кадровый учет Книги учета (трудовые книжки) Результат поиска ...

Школа Мурим Клип Скачать Игра Мародер Скачать Торрент Игорь Корнилов Песни Скачать Кузя.дикая Река Скачать Торрент Крутые Парни Торрент Скачать Золотой Глобус Скачать Торрент Драйвер Пак Солютион Скачать Игра Барби Рапунцель Скачать Звук Летящего Вертолета Скачать Дискотека 70 Скачать Торрент Драйвера Lenovo G500 Скачать Дмитрий Романов Торрент Скачать Голубые Гитары Песни Скачать Для Айфона Программы Скачать Драйвера Для Asus Видеокарты Драйвер Скачать На Компьютер Вязаные Спицами Платья Схемы Гост 12.4.207-99 Каски Защитные Гарфилд Игру Скачать Торрент Гимн Люфтваффе Оригинал Скачать Газель 3302 Схема Электрическая Гейхман Трудовое Право Учебник Скачать Драйвер Для Samsung Ml-2015 Для Windows 7 Скачать Игру Снайпер 2 Сибирский Удар Через Торрент Скачать Игры Через Торрент Про Вампиров На Компьютер